Adjoint administratif au sein des services economiques - h/f

Description :

PRÉSENTATION DU SERVICE D'AFFECTATION
Le poste d'Adjoint Administratif est à pourvoir au sein de la Direction des Services Economiques.
C'est un poste à temps plein de Gestionnaire Administratif des Services Economiques qui nécessite des connaissances bureautiques/informatiques et comptables ainsi qu'une adaptabilité au travail et à l'équipe.

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Le Gestionnaire administratif a pour missions d'assurer la gestion du processus comptable des commandes, des liquidations et du mandatement des factures relatives aux comptes budgétaires dont il a la charge (selon les missions décrites ci-dessous).

MISSIONS PRINCIPALES
LIQUIDATION ET MANDATEMENT DES FACTURES:
* Réception des factures sur le portail CHORUS
* Rapprochement des factures et des commandes
* Contrôle du service fait
* Contrôle de l'exactitude de la facture au regard du marché et/ou devis et de la réception
* Scanner les factures réceptionnées au format papier (hors Chorus) pour une liquidation en pré démat
* Liquidation des factures
* Mandatement des liquidations
* Suivi et traitement des litiges et contentieux en lien avec l'encadrement, les fournisseurs et la Trésorerie
SUIVI DES ENGAGEMENTS ET LIQUIDATIONSSUR LES COMPTES D'EXPLOITATION:
* Participation à la clôture annuelle conformément aux procédures définies
* Contrôle régulier de l'état des commandes non réceptionnées et/ou non facturées
* Faire les corrections
* Annulation des reliquats
* Relance des fournisseurs- demander les duplicatas de factures
* Relance des personnes en charge de la validation du service fait
PASSATION DES COMMANDES:
* Engagement des commandes liées aux comptes budgétaires dont il a la charge et commandes urgentes en l'absence de l'agent titulaire du poste.
* Traitement des commandes sur Asset + en l'absence de l'agent titulaire du poste.

MISSIONS ANNEXES
* Interlocuteur de la Trésorerie dans les diverses demandes relatives à son domaine d'activité
* Participation, avec son cadre, à la formalisation et l'adaptation des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives aux différents domaines d'activités.
* Participation aux formations régulières Cpage domaine de la Gestion Economique et Financière (GEF)
* Continuité de service: renfort à ses collègues en cas d'absence (sur poste similaire)

LIAISONS FONCTIONNELLES
RELATIONS INTERNES ET EXTERNES:
* Services des finances,
* Services économiques et cellule marchés
* GAPM,
* Magasin central,
* Services de l'établissement,
* Fournisseurs,
* Transporteurs,
* Trésorerie.

LIENS HIÉRARCHIQUES
* Adjoint des cadres des Services Economiques,
* Responsable des Services Economiques.

CONDITIONS D'EXERCICE
RYTHME DE TRAVAIL:
Horaire fixe du Lundi au Vendredi
7h40 par jour - compris dans l'amplitude du service: 8h-17h



Profil recherché :


PRÉ REQUIS OBLIGATOIRES:
- Connaissances /Expériences en matière de Comptabilité
- Aisance avec les outils informatiques
PRÉ REQUIS SOUHAITÉS:
* Connaissance du logiciel métier Cpage / Plan Comptable Hospitalier M21
DIPLÔME REQUIS:
Niveau Bac ou Bac +2

Experience: Expérience souhaitée

Secteur d'activité: Activités hospitalières