Assistant(e) de direction

Vous recherchez toujours votre alternance pour la rentrée 2024 ?

Votre campus Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) une offre d'alternance afin de rejoindre les équipes d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de Direction.




VOS MISSIONS :

Gestion des dossiers administratifs :

* Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
* Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.

Suivi de la facturation :

* Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes.
* Participer aux relances clients et au suivi des paiements.
* Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.

Gestion des ressources humaines :

* Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel.
* Assister dans l’organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.

Organisation des réunions :

* Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes.
* Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion.
* Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, etc.).

Soutient administratif général :

* Participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des documents nécessaires.
* Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de direction et aux différents départements.




VOTRE PROFIL :

* Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines.
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.




LES MODALITÉS :

* Type de contrat : Apprentissage
* Durée : 24 mois
* Niveau : Bac
* Lieu : Marguerittes
* Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude



Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !