Attaché(e) de direction - option communication

Attaché(e) de Direction - Option Communication


Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication


Secteur :


Localisation : Montpellier 34000

Responsabilités :

Épauler le directeur de l’Organisme de Formation :

* Accueil téléphonique
* Prise de rendez-vous
* Gestion du courrier
* Accueil des apprenants,
* Veille
* Montage et suivi des dossiers :
o Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des intervenants (contrat de sous-traitance, maj du dossier…)
o Assurer le suivi des inscriptions et dossiers des apprenants (demandes de prise en charge, convocation, facturation...),
* Gestion des supports de formation
* Gestion des relations avec les formateurs (planning, règlement des prestations…)
* Coordination des actions de formation
* Relation avec les organismes financeurs externes (OPCO, FIF PL, AGEFICE, ICPF…)
* Organisation de la logistique des formations (repas, documents, préparation des salles et des documents pédagogiques),
* La communication de l’organisme (actions de promotion relatives aux produits de l’entreprise) o Mise à jour du site internet
* Suivi de la documentation des fichiers clients apprenants/intervenants/entreprise/financeurs externes…)
* Utilisation logiciel Digiforma
* Création des sessions de formation en lien avec les programmes
#J-18808-Ljbffr