Agent administratif / agente administrative (h/f)

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Le (La) secrétaire administratif(ve) du Comité Social Économique dépend hiérarchiquement du secrétaire du CSE.
Ses tâches sont les suivantes :
- Assure l'accueil physique et téléphonique du CSE
- Gestion des œuvres sociales et l'information des droits des salariés
- Distribution des cartes/chèques vacances et autres prestations
- Gestion des inscriptions aux voyages, week-ends et d'autres activités
- Gestion des locations (planning des réservations)
- Recherche des partenaires afin d'en faire profiter les salariés de réductions (séjours, vacances, parc d'attraction )
- Peut effectuer toutes démarches administratives à la demande de la secrétaire du CSE
- tâches administratives afférentes au CSE

Débutant(e accepté(e.
Possibilité d'adapter le planning en fonction d'éventuelles contraintes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de prise de notes,Assurer un accueil téléphonique,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.