Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 20h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'agent(e) sera chargé(e)
•D’assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
•De gérer, en lien avec les associations et partenaires, l’occupation des lieux
•De s’occuper de la communication des évènements
A titre accessoire, l’agent(e) peut être amené(e) à effectuer des missions administratives ponctuelles liées, entre autres, à l’accueil du public en mairie. Missions / conditions d'exercice En qualité de Référent Bibliothèque :
•constituer et de développer les fonds documentaires et les collections
•traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
•accueillir le public
•gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein (comprenant l’espace dédié aux jeunes)
•assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements organisés au sein de la bibliothèque
•inventorier et gérer l'inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations.
•animer la bibliothèque et son réseau dans le cadre établi
•faciliter et développer l’accès aux savoirs, à l’éducation, aux loisirs et à la culture
En qualité d’agent administratif
•accueillir le public
•gérer le planning de location des salles
•gérer les postes de télétravail
•accompagnement à la mise en œuvre de manifestations locales
•contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
•organisation d'actions de communication et de relations publiques
•développement et mise à jour de supports multimédia (site, page Facebook, etc…)
Contraintes particulières :
•Horaires variables
•Permanences éventuelles le weekend
•Tenue adaptée aux missions
•Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) – Permis B exigé Profils recherchés Savoir-faire :
•Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
•Maitrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion documentaire)
•Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
•Maîtrise des normes et des formats de catalogage
•Disposer d’une certaine culture territoriale
•Une formation initiale en lien avec les métiers du livre et du patrimoine serait un plus
•Construire un projet culturel et proposer des animations
•Coordonner la mise en œuvre de projets
•Savoir gérer un planning
•Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
•Capacité d’analyse et de synthèse
•Respecter le devoir de discrétion professionnelle
•Capacité à coordonner l’intervention de différents services sur un évènement
•Savoir travailler en transversalité
•Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la mairie
•Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la mairie : fournisseurs, prestataires extérieurs, autres institutions, associations, administrés.
Savoir-être :
•Travailler en équipe
•Être rigoureux et organisé
•Avoir le sens du contact et être à l’écoute
•Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
•Autonomie et polyvalence
•Qualités relationnelles
•Discrétion
•Grande disponibilité
•Sens de l’organisation
•Grande réactivité
•Inventivité
•Rigueur face aux exigences et demandes particulières
•Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
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