Adjoint administratif en établissement pénitentiaire(h/f) (fiche générique) h/f

Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :

• Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions)

• Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement)

• Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence

• Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

• Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier)

• Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice)

• Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice dans les services pénitentiaires d’insertion et de probation.

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement


Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger