Assistant(e) de direction menuiserie (h/f)

Lieu : Uzès
Type de contrat : CDI - 35h/semaine
Salaire : Selon profil et expérience (à partir de 13 € / h)

Qui sommes-nous ?
La Menuiserie Guarch est une menuiserie en pleine croissance, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Afin de renforcer notre équipe et d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos missions
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle de l'entreprise :
- Accueil et gestion des communications
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Traitement des courriers, emails et standard téléphonique
- Organisation et suivi des plannings et rendez-vous commerciaux
- Gestion administrative et comptable
- Collecte, tri, classement et mise à jour des documents
- Suivi et gestion de la facturation clients et fournisseurs (logiciel Prodevis)
- Vérification et pointage des factures fournisseurs
- Gestion des paiements (fournisseurs, salaires) et rapprochements bancaires
- Transmission des éléments comptables au cabinet comptable
- Gestion interne et organisation
- Suivi des congés, formations et contrats du personnel
- Commande et gestion des fournitures et consommables
- Gestion et suivi des stocks
- Planification et suivi des projets en collaboration avec les équipes
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Participation au développement de l'entreprise
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Amélioration des processus internes et optimisation de la gestion administrative
- Veille administrative et juridique
- Gestion et suivi du parc immobilier si applicable

Profil recherché
- Formation : Bac+2/Bac+3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, DUT.) ou expérience équivalente
- Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment
- Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une équipe dynamique et conviviale
- Un poste polyvalent et évolutif
- Un cadre de travail stimulant dans une entreprise en développement

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.