Assistant-e de direction

Retour à la liste des postes de la campagne

Présentation d'INRAE

INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit 12 000 collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l’ensemble agriculture – alimentation – environnement, INRAE joue un rôle clé pour accompagner les transitions nécessaires face aux grands défis planétaires.

Face à l’augmentation de la population, aux enjeux de sécurité alimentaire, au changement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, INRAE s’engage à développer des solutions scientifiques et à accompagner l’évolution des pratiques agricoles, alimentaires et environnementales.

Environnement de travail, missions et activités

Pilotés par la Directrice des services d'appui (DSA), les Services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au centre pour assurer la mise en oeuvre des fonctions d'intérêt collectif relevant de la responsabilité locale. Sur chaque centre de recherche INRAE, les SDAR ont en charge la gestion déconcentrée du personnel, la formation permanente et la prévention, l'instruction des contrats déconcentrés, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine immobilier, la documentation, la communication interne et externe, ainsi que la gestion budgétaire et comptable du centre. Ces missions confiées aux SDAR s'exercent selon les orientations définies par la direction générale. Les SDAR du centre Occitanie-Montpellier sont composés de 110 personnes réparties dans 10 services.
Vous serez accueilli-e au sein de l'équipe de Direction des services d'appui du centre INRAE Occitanie-Montpellier, composée de 4 personnes.
Vous exercerez les missions d'assistant-e de direction et d'appui à la gestion des ressources humaines de l'unité.
Vos missions spécifiques seront notamment, la gestion des agendas, l'organisation des réunions des instances, la gestion des déplacements, la gestion des ressources humaines.
Vous serez plus particulièrement en charge de :
Assurer l'accueil et l'orientation des personnels
Gérer les agendas et contrôler les échéances
Assurer l'organisation des réunions et des déplacements de deux responsables
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative de la structure en appliquant les procédures dédiées
Contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Préparer les éléments pour la mise en oeuvre des recrutements (diffusion offres d'emploi, organisation des auditions, gestion des dossiers de recrutement)
Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
Suivre les évolutions réglementaires
Appuyer la direction lors des campagnes nationales
Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation).

Formations et compétences recherchées

BTS, DUT, DEUG, DEUST

Compétences attendues :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Mettre en oeuvre une démarche qualité
Techniques de communication
Expérience appréciée :
Gestion administrative, gestion des ressources humaines
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Assistanat de direction
Aptitudes recherchées :
Sens de l'organisation
Adaptabilité, rigueur, fiabilité
Sens relationnel
Dynamisme
Travail en équipe
Discrétion et confidentialité.

Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- de 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
- d'une restauration collective.

Modalités pour postuler
-

Je télécharge le guide

Guide candidats 2025
pdf - 3.39 MB
-

Je note le numéro du profil

AI25-DCSDAR-10
-

Je m'inscris

Inscription

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr