Assistant / assistante de direction

Fondé en 1993, Pacific Pêche est le 1er réseau français de vente d'articles de pêche, distribuant un très grand nombre de références (près de 30 000 références) via son réseau de 42 magasins et son site internet.

La société propose les produits des marques leaders en matériel de pêche, dont certaines en exclusivité pour la France, et d'un portefeuille de marques propres reconnues. Son offre se répartit en sept catégories distinctes (carpe, carnassier, coup, mer, etc.) et s'adresse à tous les pêcheurs, passionnés, experts mais aussi débutants.

PACIFIC PECHE, enseigne du groupe AFL PECHE, recherche un(e) Assistant (e) de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée à temps plein pour son siège social situé à Saint Jean de Védas (34).

Votre rôle sera d'assister la Présidente Directrice Générale et les membres du comité de Direction.

Vos missions :

- Organise l'agenda du PDG en décelant et respectant les niveaux de priorité
- Prépare et assure la logistique des déplacements
- Coordonne les agendas des membres du CODIR
- Planifie et prépare des réunions (CODIR, BM et autres instances de gouvernance)
- Prépare et assure le suivi des projets de développement
- Prépare les supports de réunions et est garant de leur cohérence
- Est le point de contact privilégié des sollicitations externes et internes
- Assure la gestion administrative nécessaire à la mission du PDG (notes de frais, suivi engagement et validation des factures)
- Organise l'administration du siège
- Rédige les différents supports de communication internes (newsletters, notes internes)
- Organise les évènements internes et externes (séminaires, inaugurations, Team Building)
- Assiste la PDG dans la coordination de la relance de RIVE SPORT FISHING et du négoce

Vous avez 2/3 ans d'expérience exigée sur un poste similaire en toute autonomie.

Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Gérer un planning,Organiser des déplacements professionnels,Capacités organisationnelles et rédactionnelles,Gestion de plusieurs tâches,Maitrise des outils informatiques,Maîtrise de l'organisation d'évènements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'articles de sport en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.