L'AERS recherche un agent administratif (H/F) pour assurer un remplacement au sein de son Pôle Justice.
Vous serez rattaché au service des Stages Socio Judiciaires.
Missions principales du poste :
Communication :
* Accueil du public (principalement téléphonique)
* Gestion des emails, appels et courriers
* Participation à la préparation des stages (suivi des paiements, présences)
* Communication avec les intervenants
Secrétariat :
* Gestion des dossiers (de l'admission à l'archivage)
* Classement
* Rédaction et gestion des courriers (demande de pièces, scan, mise sous pli, archivage.)
* Gestion des transferts et des convocations (envoi, suivi, NPAI, convocation.)
Conditions d'emploi :
* Travail en journée du lundi au vendredi - 9h/17h
* Rémunération selon profil et expérience (à partir de 2000 € brut /mois)
* Possibilité mutuelle d'entreprise prise en charge à 50%
* Niveau Bac+2 souhaité
* Une expérience en relation clients, ou sur un poste administratif/secrétariat, serait appréciée
* Savoir s'adapter à son interlocuteur (délégué du procureur, greffier, personnes concernées)
* Maîtrise intermédiaire d'Excel et de Word
* Etre rigoureux dans la gestion des bases de données
* Savoir accueillir et renseigner, par contact téléphonique ou écrit
* Sens de la confidentialité
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.