Adjoint administratif placé- service administratif régional de nîmes -1 poste pv h/f

Poste ouvert aux fonctionnaires de catégorie C (exclusivement) par voie de mobilité et/ou de détachement.

1 poste vacant - Poste soumis à entretien

Le C placé GARD est affecté au service administratif régional, il exerce ses fonctions au sein des arrondissements du Gard. Il exerce ses missions sous l'autorité des chefs de cour et est rattaché au service administratif régional

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
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1- Direction/ Administration / Gestion

1-1 Secrétariat
- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
- Organiser la documentation
- Diffuser et afficher l'information
- Dactylographier et mettre en page les documents
- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2 Accueil
- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
- Donner des renseignements d'ordre général
- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3 Classement et archivage
- Organiser et suivre le plan de classement du service
- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures
- Réceptionner les pièces de procédure 2-4 Gestion des originaux et copies
- Enregistrer dans les applicatifs métiers - Classer les originaux au rang des minutes
- Mettre le dossier à la disposition des avocats - Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
- Gérer la communication électronique du dossier - Préparer la délivrance des copies
- Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

3- Logistique / Fonctionnement

3-2 Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-1 Accueil, information et renseignement
- Établir les avis, les convocations
- Préparer la notification des décisions
- Classer les pièces au dossier