Secrétaire médicale / assistant administratif (h/f)

L e centre dentaire So Clinic est à Montpellier Près d'Arènes.
Nous proposons un parcours de soins optimisé pour nos patients (prise de rendez-vous sur Doctolib, service de tiers payant, ..) qui permet au praticien de s'occuper exclusivement de l'aspect médical.

Nous recherchons secrétaire médicale à temps plein

Vos missions :
Accueil physique des patients
Gestion des appels entrants et sortants
Gestion de l'agenda
Confirmation des rendez- vous
Rédige les devis, les feuilles de soins et les notes d'honoraires dues par les patients
Seconder le professionnel de son explication de plan de traitement
Assure les encaissements et enregistre les paiements, assure la liaison avec les divers organismes sociaux et avec tout correspondant du cabinet
Assure les relances
Assure les commandes écrites de fournitures et leur suivi.
Etablir, suivre et rappeler les échéances administratives
Enregistrer les opérations comptables courantes: traitement des factures et préparation de leur règlement
Assurer la correspondance du cabinet, le courrier pouvant être dactylographié, manuscrit ou sur traitement de texte télétransmission des feuilles de soins,

Profil
Bonne présentation
Aisance relationnelle
Bonne orthographe et Bonne élocution
Maitrise du pack office Word Excel
Ponctualité
Sens du travail en équipe
Savoir-être +++

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,EXPERIENCE DANS LE DENTAIRE INDISPENSABLE

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.