Agent administratif

Remplacement secrétaire de mairie (mi-temps thérapeutique, pouvant se poursuivre au delà de la mission initiale)

Horaires sur " jours semaine, ajustables en fonction des convenances personnelles.

Découpage de la semaine en 2 avec la secrétaire de mairie.

Gestion état civil :
-Enregistrer et rédiger les actes d'état civil: mariage, décès, naissances, reconnaissance, mise à jour, copie d'actes, ...
-Tenue des registres d'état civil et suivi des déclarations d'actes et attestation d'accueil
- Recensement militaire et délivrance des attestations

Gestion des élections :
- Gérer les demandes d'inscription et de radiation sur la liste électorale
-Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote
-Enregistrer les procurations
-Assister au dépouillement, transmission des résultats à préfecture
-Gestion du recensement de la population
-Gestion des demandes d'urbanisme :
-Renseignements de premier niveau, aide à la consultation des dossiers d'autorisation d'urbanisme, délivrance d'imprimés de demande
-Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
-Affichage des avis de dépôt et des décisions
-Suivi des déclarations d'ouverture de chantier et d'achèvement des travaux, envoi des certificats et attestations
-Archivage des dossiers
- Connaissances en urbanisme
- Enregistrement et transmission des autorisations d'urbanisme au service instructeur (certificat d'urbanisme, déclaration préalable, permis de construire)

Réalisation de travaux divers de bureautique :
- Correspondance administrative : courriers, mails
- Gestion du stock administratif
- Archivage et classement des dossiers administratifs

Gestion des finances :
- Saisie des titres et des mandats
- Elaboration du budget

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître les règles d'état civil, d'urbanisme et de finances publiques ;
- maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;

SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.