Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Directeur Général des Services, du responsable de l’administration générale et du responsable du service régie municipale des recettes, vous devrez assurer des missions de terrain pour les terrasses /ODP/ taxe de séjour, tournées et des missions administratives d’accueil et de vente de billetterie Missions / conditions d'exercice -Dossier « terrasses » et occupation du domaine public : adjoint au référent sur les volets terrain et administratif
-Tournées extérieures (remises de formulaires/demandes, notification des arrêtés etc…)
-Relationnel avec les commerçants, marchands, forains
-Établissement des arrêtés, courriers etc…
-Dématérialisation des documents
. Dossier « marchés nocturnes et communaux » : soutien au référent sur la gestion des marchés nocturnes et marchés communaux et suppléance-placier des marchés nocturnes
-Suppléance sur le volet administratif des marchés nocturnes et communaux (établissement des arrêtés, facturation, courriers etc…) et suppléant-placier pour l’organisation des marchés nocturnes : aide à l’installation des marchands…
-Lien direct avec les marchands (notification des arrêtés, encaissement des abonnements etc…)
-Dématérialisation des documents
. Dossier « Taxe de séjour » : soutien au référent de la Taxe de séjour :
-Tournées extérieures pour remise de l’affichage obligatoire aux professionnels du tourisme
-Contrôle des documents
. Accueil / vente billetterie : polyvalence sur les accueils Baronnets et parkings fermés, ODP et taxes diverses
-Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels et orientation des usagers sur les tarifications et dispositifs
-Vente et contrôle des billetteries, redevances et taxes (Baronnets, parkings fermés, pass’graulen etc…
-Dématérialisation des documents
. Remplacement occasionnel « tournées horodateurs/Baronnets » :
-Tournées horodateurs et parking des Baronnets Profils recherchés Compétences requises
Informatique : Maitrise du pack office (Word, Excel), Outlook (messagerie)

Générale : Notion de comptabilité publique, de règlementation du domaine public

Qualités requises
Discrétion professionnelle et devoir de réserve
Disponibilité, polyvalence et transversalité
Rigueur, ponctualité, tempérance, curiosité et esprit d’équipe