D'assistant(e) administratif d'association (h/f)

L'agent administratif est le garant du bon fonctionnement de l'association entre le traitement du courrier, la gestion des dossiers administratifs, l'accueil, l'information du public, il gère les tâches administratives quotidiennes qui assurent une organisation interne efficace.

Secrétariat :
- Traitement du courrier et des e-mails (tri, mise sous plis, affranchissement, dispatching)
- Tenir à jour le rétroplanning administratif (entretiens annuels, planning )
- veille à la mise en forme des documents officiels
- Suivi, classement et archivage des dossiers

Gestion :
- Gestion des commandes (suivi et relance : factures, facturation des prestataires)
- Échange avec le trésorier pour mise au paiement des factures
- Suivi de trésorerie
- Achat, Suivi des stocks
- Échanges et dépôts des documents comptables auprès de l'expert-comptable
- Sous la supervision du directeur, suivi du budget prévisionnel
- Suivi du calendrier pour les demandes de financement,
- Suivi des conventions partenariales, institutionnelles (établissement des budgets par projets)

RH :
- Tenue du dossier administratif pour chaque salarié (contrat, médecine du travail, arrêt à transférer)
- suivi et mise à jour des contrats aidés,
- tenue du journal du personnel
- Formation continue des salariés (montage des dossiers)
- Suivi du planning et remontée des données sociales auprès du cabinet

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réaliser des opérations comptables,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).