Assistant administratif (h/f)

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8 centres et hubs logistiques.
Fidèles à nos valeurs de groupe familial, nous accordons une réelle importance à la confiance, à l'esprit d'équipe et à la satisfaction de nos clients. Chaque agence YESSS Electrique est gérée localement par des équipes impliquées et responsables, offrant un service personnalisé et une grande réactivité.
Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe passionnée, innovante et orientée vers l'avenir !
Chez YESSS Electrique, votre contribution compte et votre potentiel ne connaît pas de limites !
YESSS Electrique : partage, convivialité, ambition. Rejoignez nos équipes pour un avenir porteur de sens !
Sous la responsabilité collaborative de deux Directeurs Régionaux" Midi-Provence et Languedoc ". Vous rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F) à temps plein en contrat 35h00 sur Montpellier.
VOS MISSIONS :
Vous aurez pour rôle de participer et d'assurer diverses opérations d'ordre administratif et organisationnel. Les points sur lesquels nous souhaiterions vous associer sont les suivants :

- Gestion de la messagerie interne (maîtrise Outlook indispensable)
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et des équipes commerciales
- Archivage de documents (papiers et informatique/dématérialisé)
- Traitements du courrier postal
- Gestion clients : enquêtes commerciales, création de comptes clients, mise à jour des informations
- Assurer les échanges avec notre partenaire d'assurance clients : transmission des informations financières et déclarations de créances
- Transmettre aux services supports les informations relatives aux clients et aux salariés
- Gestion des frais généraux, cartes carburants, cartes de visites, commandes économat
- Rédactions et saisies de divers courriers, compte-rendu et documents internes
- Interaction avec les agences sur les questions courantes
- Suivi des résultats des différentes actions et campagnes commerciales mises en place
- Participation à l'organisation d'évènement et à la mise en place de nos séminaires et réunions internes
Si vous vous reconnaissez dans cette description, alors nous souhaitons vous rencontrer !
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES :

- Titulaire d'un BTS en Gestion PME / PMI ou Assistant(e) de direction
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans dans le domaine administratif ou sur un poste similaire
- Vous faites preuve de discrétion et d'initiative et vos maîtres-mots sont : rigueur, organisation, polyvalence et autonomie
- Vous aimez travailler en équipe et mettre en confiance vos interlocuteurs
- Vous êtes dynamique et avez le sens de l'organisation et une bonne capacité à anticiper pour prioriser vos tâches dans le suivi des différents dossiers
- Vous maitrisez les outils bureautiques du PACK OFFICE, notamment une très bonne connaissance d'EXCEL
- Vous avez une aisance rédactionnelle appliquée en français et votre élocution est claire et concise
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Un processus de recrutement simplifié : un entretien avec vos managers directement sur le lieu de travail, suivi éventuellement d'un entretien complémentaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
VOTRE RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES :
Salaire dynamique composé de :

- Salaire fixe brut annuel + prime annuelle
- Plan d'Épargne Entreprise (PEE)
Autres avantages :

- Mutuelle et prévoyance d'entreprise
- Comité d'entreprise (e-chèques cadeaux, billetterie, réductions)
- Participation aux frais de transports publics sur les trajets domicile/lieu de travail
- Un accompagnement individualisé pour vous permettre de maitriser votre poste (parcours d'intégration sur nos outils commerciaux, et autres actions de formation professionnelle régulière)
- Larges possibilités d'évolution : en 2022, 72% de nos emplois sont issus de la promotion interne