En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein de l'équipe d'un acteur clé dans le BTP, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau. Vos principales responsabilités incluront :
* Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, fournir des informations de base et diriger les appels vers les personnes appropriées.
* Réaliser la rédaction, préparation et mise en forme de divers documents administratifs tels que courriers, rapports et présentations.
* Assurer la coordination et organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de l'ordre du jour.
* Effectuer le suivi de l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous et organiser les déplacements lorsque nécessaire.
* Soutenir d'autres départements dans la gestion de leurs tâches administratives ponctuelles ou récurrentes.
Vous serez l'élément clé, garantissant la fluidité des opérations administratives de l'établissement et apportant votre soutien pour une meilleure efficacité au quotidien.
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Pour ce poste, nous recherchons un(e) professionnel(le) organisé(e) et méthodique, doté(e) d'excellentes compétences en communication. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sera un atout précieux. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et démontrez un bon esprit d'équipe. Dynamique et proactif(ve), vous appréciez la résolution de problèmes et êtes attentif(ve) aux détails afin d'assurer la précision de vos travaux. Une connaissance dans le secteur du BTP serait un vrai plus !
Qualités recherchées :
* Maîtrise des outils bureautiques.
* Excellentes compétences organisationnelles.
* Capacité à gérer les priorités.
* Bonne communication écrite et orale.
* Capacité à travailler de manière autonome.
Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.