Réceptionniste h/f

Rejoignez Eurofirms Group : L'Entreprise qui Place les Personnes au Centre de ses Priorités !

Chez Eurofirms Group, nous mettons l'humain au coeur de tout ce que nous faisons. Leader espagnol des Ressources Humaines depuis plus de 30 ans, nous incarnons transparence, responsabilité et respect.

Pourquoi Choisir Eurofirms ?

People First : Un climat de confiance pour que chacun donne le meilleur de lui-même.

Présence Internationale : Actifs en Espagne, au Portugal, en Italie, au Pérou, au Brésil, au Chili et maintenant en France.

Opportunités pour les Candidats : Missions variées, accompagnement personnalisé, formation continue.

Eurofirms en France

Présents principalement dans le sud de la France avec des agences à Bordeaux, Toulouse, Perpignan, Montpellier, Limonest et Lyon, nous offrons des solutions de travail temporaire et de recrutement en collaboration avec des entreprises de divers secteurs.

Rejoignez Eurofirms France et profitez d'un accompagnement d'excellence pour votre carrière !
L'agence EUROFIRMS Recherche pour un des ses clients basé sur SAINT AUNES un RECEPTIONNISTE H/F.

Vos missions principales :

Accueil des visiteurs : vous serez le premier point de contact des visiteurs. Votre mission sera d'assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace, tout en les orientant vers la personne ou le service concerné.

Gestion des appels téléphoniques : vous recevrez, filtrerez et redirigerez les appels entrants avec courtoisie et efficacité, garantissant ainsi une communication fluide au sein de l'entreprise.

Gestion du courrier : réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ; préparer les envois postaux pour le départ ; gérer les colis entrants/sortants.

Assistance administrative : apporter votre soutien aux autres services en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents simples, la mise à jour de bases de données et l'organisation d'événements internes.

Soutien logistique : veiller au bon fonctionnement de l'espace d'accueil (réassortiment des brochures, propreté), organiser les salles de réunion selon les besoins rencontrés.

Votre rôle sera essentiel pour garantir une expérience positive aux visiteurs et fluidifier la communication au sein de notre structure.
Compétences requises :

Excellentes compétences en communication orale et écrite
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Sens aigu du service client
Bonne maîtrise des outils informatiques (suite Office)
Autonomie et sens de l'organisation développés
Capacité à travailler efficacement en équipe
Maîtrise courante d'une langue étrangère serait un plus
Un sourire à toute épreuve !