Pref82-assistant(e) administratif(ve) et conseiller(ère) france services

PREF82-Assistant(e) administratif(ve) et conseiller(ère) France services

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* Fonction publique: Fonction publique de l'État
* Employeur: Préfecture du Tarn et Garonne
* Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée: Non renseigné
Rémunération: Non renseigné
Groupe RIFSEEP: 1
Code RIME: ERUSA001 (0,7) / ERDIR022 (0,3)
Code REMI: USA002A (0,7) / ADM004A (0,3)

Vos activités principales

L’agent:

* En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le secrétariat général:
o Assure des missions diverses de secrétariat administratif et le suivi des archives;
o Réalise des missions courantes au sein de la sous-préfecture (récupération de recommandés, paiement de factures, petits achats…);
o Pour le secrétaire général, assure le suivi des relations avec le SGCD (logistique, demandes diverses, tenue de tableaux de bord…).
* En tant que conseiller(ère) France services:
o Accueille les usagers et les accompagne sur les démarches réalisées en France services et au ministère de l’Intérieur;
o Gère l’accès aux équipements (îlot numérique, bureaux de permanence...);
o Effectue un suivi statistique régulier de la fréquentation de la France services et en rédige le bilan annuel obligatoire;
o Participe à des actions de promotion et de communication de la France services.

Comme tous les personnels de la sous-préfecture, l’agent devra être polyvalent et participer à la réalisation de tâches essentielles au fonctionnement de la structure.


Votre environnement professionnel

Activités du service: La sous-préfecture assure la représentation de l’État dans l’arrondissement de Castelsarrasin avec, à sa tête, le sous-préfet. Ses missions sont diverses: missions régaliennes, sécurités, accompagnement et aides aux collectivités territoriales, etc.

Composition et effectifs du service: Sous-préfet, 2 A, 3 B, 2 C administratifs et 2 C techniques.

Liaisons hiérarchiques: Secrétaire général de la sous-préfecture.


Profil recherché

Connaissances techniques:

* Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis
* Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire:

* Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
* Savoir analyser niveau pratique requis
* Savoir s'organiser niveau maîtrise requis
* Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir-être:

* Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
* Savoir s'adapter niveau maîtrise requis
* Savoir communiquer niveau maîtrise requis
* Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
* Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
* Savoir accueillir niveau maîtrise requis


Éléments de candidature

Personnes à contacter:
- Axel ZAAFOUR, secrétaire général de la sous-préfecture : axel.zaafour@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 85 81
- Christophe COURDY, chef du bureau de la gestion de carrière et du recrutement (RH) : christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

* curriculum vitae
* lettre de motivation
* pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels
* formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

* lien pour les candidats internes : Formulaire mobilité 2023
* lien pour les candidats externes : Formulaire de mobilité février 2023

Le poste demande:

* Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et discrétion;
* Capacité à travailler en équipe.

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.

Vacant à partir du 01/05/2025

#J-18808-Ljbffr