Aquila RH' Montpellier Sud, agence de recrutement intérim et CDI, recrute actuellement un assistant de direction H/F pour le compte de son client situé à Mauguio.
Vos missionsGestion de l'agenda et secrétariat du chef d'établissementTraiter les communications téléphoniques, le courrier, les courrielsFiltrer l'accès et apporte des réponses de premier niveau aux interlocuteurs de la directionSuivi administratif de dossiers de direction généraleRéalisation des documents spécifiquesOrganiser les évènements professionnels (réunions, séminaires, salons)Suivre les procédures d'appels d'offresGestion des commandes de fournituresSuivi et archivage du dossier marché
Profil recherchéVous disposez idéalement d'une formation en assistanat (Bac +2 minimum) et vous justifiez d'une première expérience sur un poste et environnement similaire.Vous avez :- Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint)- Des qualités relationnelles- Une réelle sensibilité commerciale- La capacité à planifier les activités et hiérarchiser les priorités- La capacité à être force de proposition.
Informations complémentairesType de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps pleinSalaire : Négociable selon profil
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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