PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local. Nous rayonnons sur tout le département de l'Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui oeuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie. Notre mission première: créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible. L'association est également un acteur solidaire économique et social ayant à coeur de promouvoir l'emploi local, de participer à l'économie des territoires, de lutter contre l'isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ). Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l'innovation, l'inclusion et la prévention. PROFIL RECHERCHÉ Vous souhaitez découvrir le fonctionnement d'une agence de service à la personne et acquérir une expérience enrichissante en assistanat administratif ? Ce stage est fait pour vous! MISSIONS : En tant que stagiaire, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec toute l'équipe de l'agence Accueil téléphonique et gestion des emails de l'agence Vérifier la visibilité numérique de l'agence sur les sites des mairies locales Travailler avec le Responsable d'Agence ( RA) sur le recensement des besoins Préparer les visites à domicile avec les assistantes Organiser et préparer les pochettes pour les réunions Gérer le classement administratif et l'archivage Aider à la saisie des rémontées de paie des intervenants Contacter les salariés pour la signature des contrats Mettres à jour les dossiers clients et salariés Collaborer avec le Responsable d'agence pour les APP Pourquoi nous rejoindre ? Une bonne occasion de découvrir le secteur des services à la personne Une expérience terrain en gestion administrative et relation client Un encadrement bienveillant et formateur Une opportunité de développer votre sens de l'organisatioon et votre autonomie Compétences nécessaires pour ce poste : Organisation et rigueur Maîtrise de l'outil informatique Savoir travailler en autonomie Aisance relationnelle Qualité rédactionnelle Nous recherchons avant tout un candidat motivé et organisé, partageant idéalement nos valeurs. DIPLÔME PREPARÉ En cours de formation BAC pro à Bac + 2 ,en secrétariat, gestion, assistanat. SECTEUR GEOGRAPHIQUE: Saint-chinian, ( 34 ) Début du stage: A partir du mois d'Avril ou Mai 2025. Durée du stage: à définir 1 à 2 Mois ( Stage non rémunéré)
Source : PMEjob.fr.
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