25/26 assistant·e d’agence routière f/h (grade : adjoint administratif / catégorie c / filière administrative)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi 25/26 Assistant·e d’Agence Routière F/H (grade : Adjoint administratif / catégorie C / filière administrative) au sein du Pôle Territoires et Mobilités / Direction Infrastructures et Déplacements / Direction Adjointe de l’Action Territoriale / Service Routier Départemental Agly, Têt, Tech / Agence Routière d’Ille-sur-Têt Missions / conditions d'exercice Sous l’autorité du Responsable d’Agence et de son Adjoint, l’Assistant·e de l’Agence Routière assure les missions suivantes :

• Secrétariat de l'agence : gestion et frappe du courrier (enregistrement courrier arrivée/départ, chronopost, classement et archivage), frappe du courrier et de tableaux divers (courrier général, contentieux, bordereaux d’accidents, main courante) avec suivi KOLOK ;
• Accueil physique et téléphonique des personnes internes ou externes avec prise, suivi et transmission de messages ;
• Organisation de réunions et rédaction de leurs comptes-rendus ;
• Gestion du logiciel Chronotime : temps de travail, congés, maladies, accidents de travail, formation professionnelle ;
• Gestion du logiciel Notilus : saisie et suivi des déplacements, ordres de mission et notes de frais ;
• Saisie des indemnités mensuelles : astreintes, heures supplémentaires à payer/récupérer, tableaux de suivi ;
• Suivi des CACES, habilitations et permis des agents, informations à diffuser aux intéressés
• Classement et archivage des données en provenance de l'exploitation, établissement et suivi des dossiers agents, création et exploitation de documents type/supports pour les procédures récurrentes (CET, demande de temps partiel, changement d’adresse,…);
• Correspondante Ressources Humaines, formations, logiciel GTT ;
• Référente titres restaurations (récupération et distribution) ;
• Référente COS.

Situation fonctionnelle et positionnement hiérarchique :

• Agent fonctionnellement et hiérarchiquement positionné sous l’autorité du Responsable de l’Agence.
Conditions d’exercice :

• Poste basé à l’Agence Routière d’Ille-sur-Têt ;
• Horaires variables.

Relations fonctionnelles :

• Travail en lien avec l’ensemble des agents de l’Agence. Profils recherchés • Sens du service public, du travail en équipe ;
• Rigueur et méthode dans l’organisation et le classement ;
• Discrétion, esprit d’équipe et entraide ;
• Maîtrise de la bureautique ;
• Utilisation des logiciels GTT, Chronotime, Notilus, Kolok ;
• Utilisation des logiciels Texte et Tableur en fonction ;
• Bon relationnel, sens du contact avec les usagers, services et entreprises .