La maitrise de l’anglais courant est indispensableTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l’ensemble des dossiers.Tâches générales• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général :o Prise de rendez-vouso Organisation des réunions/déjeuners externeso Planification et préparation des réunions récurrentes• Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :o Étude des besoinso Obtention de passeport, visao Préparation des supports• Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :o Rédaction et envoi de courrierso Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)• Organiser les réunions :o Rédaction ou collecte de l’Ordre du jouro Rédaction du compte-rendu• Coordonner les dossiers :o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision• Être l’interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :• Suivre les budgets :o Traitement des factures fournisseurso Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)o Établissement des notes de frais• Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale• Assister personnellement le Président• DiversProfil recherché :De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerieOrganisation et gestion des prioritésExcellent niveau d'expression écrite et oralExcellente présentation, relationnel et diplomatieLa maitrise de l’anglais courant est indispensableCapacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.Réactivité & AdaptabilitéAutonomie et sens des responsabilitésDiscrétion professionnelleCapacité d’initiative & Gestion du stressRigueur, organisation et méthodeTrès grande flexibilité et disponibilitéCapacités rédactionnelles et de synthèseSavoir planifier son travail et prioriser les tâches et activitésSavoir traiter l’information : la rechercher, la recevoir, l’analyser, la synthétiser et la transmettre
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