Vous recherchez toujours votre alternance pour la rentrée 2024 ? Votre campus Pigier Nîmes vous propose dans le cadre d'une formation d'Assistant(e) de Direction Option Ressources Humaines (Bac+2) une offre d'alternance afin de rejoindre les équipes d'une entreprise partenaire pour un poste d'Assistant(e) de Direction. VOS MISSIONS : Gestion des dossiers administratifs : Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs. Mettre à jour et maintenir les bases de données et les fichiers clients/fournisseurs.
Suivi de la facturation : Assister dans la gestion des factures entrantes et sortantes. Participer aux relances clients et au suivi des paiements. Vérifier la conformité des factures et les transmettre au service comptabilité.
Gestion des ressources humaines : Contribuer à la préparation des contrats de travail, au suivi des absences et à la gestion des dossiers du personnel. Assister dans l’organisation des sessions de formation et des entretiens professionnels.
Organisation des réunions : Préparer les documents nécessaires pour les réunions internes et externes. Rédiger les comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion. Gérer les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, organisation des déplacements, etc.).
Soutient administratif général : Participer à la gestion des appels d’offres et à la préparation des documents nécessaires. Assurer un support administratif quotidien à l’équipe de direction et aux différents départements.
VOTRE PROFIL : Vous préparer une formation : Assistante de Direction option Ressources Humaines.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens des priorités. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point). Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale.
LES MODALITÉS : Type de contrat : Apprentissage Durée : 24 mois Niveau : Bac Lieu : Marguerittes Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d'étude Ce poste est fait pour vous ? Alors n'attendez plus et déposez votre CV !
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