Assistant(e) de direction h/f

Description du poste

- Accueil téléphonique et physique et tenue du standard de la direction,
- Traitement et orientation des messages électroniques de la boite aux lettres fonctionnelle de la direction,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l’agenda de l’équipe de direction,
- Planification des réunions internes et externes et gestion des ressources (salles de réunion, véhicules),
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers,
- Reproduction de documents,
- Mise à jour partagée du site Ulysse 48. Webmaster.
- Contribution aux actions de communication internes et externes de la DDFIP de la Lozère.

Description du profil recherché

- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques,
- Accueillir avec diplomatie, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant rigoureusement la confidentialité et le secret professionnel,
- S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers en interne et en externe,
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, les rendez-vous, les visites de l’équipe de direction,
- Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
3. SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
4. SAVOIR-FAIRE - Rédiger
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
7. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
8. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé