Office manager polyvalent(e)

CAPTAIN WATT (CW) est un family office innovant fondé par Jean-Marc BOUCHET. Le Groupe CW est engagé principalement dans les énergies renouvelables, par le biais de sa principale filiale QAIR, l’accompagnement de startups régionales, la transition énergétique, l’agroécologie, les technologies de l’innovation et de la mer ainsi que dans l’immobilier “raisonné”.

Notre culture d'entreprise s'inspire de l'esprit entrepreneurial qui anime Captain Watt depuis ses débuts. Loin d'un management hiérarchique traditionnel, nous encourageons la prise d'initiative et l'autonomie, favorisant ainsi un cadre propice à l'innovation et à la créativité.

Notre culture basée sur la confiance et le respect mutuel, permet à nos collaborateurs de s'épanouir professionnellement et de contribuer activement au succès de l'entreprise. En libérant le potentiel de chacun, nous stimulons la performance collective et nous nous donnons les moyens de relever les défis d'un marché en constante évolution.

Dans un contexte de renforcement de notre organisation et d’une création de poste, nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique dans nos locaux de Montpellier avec des déplacements occasionnels à Béziers à prévoir.

En tant qu’Office Manager, vous serez au cœur des opérations de nos sites CW (principalement Montpellier), gérant une variété de tâches essentielles et contribuant à l’efficacité globale de notre entreprise. Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation seront des atouts majeurs.

Vous êtes à la recherche d'un défi stimulant et responsabilisant, où l'audace et l'innovation sont récompensées ? Rejoignez-nous et libérez votre potentiel !

MISSIONS

Les principales missions du poste sont les suivantes:

Gestion administrative et logistique de nos différents sites :

* Gestion des stocks, commandes et factures fournisseurs ;
* Gestion du courrier et des colis ;
* Accueil et orientation des usagers ;
* Supervision et entretien des locaux ;
* Gestion des accès et du parking.

Ressources humaines et communication :

* Création et gestion du pack d’accueil pour les nouveaux employés ;
* Communication interne avec le personnel ;
* Gestion des commandes cadeaux corporate, partenaires ;
* Gestion de la médecine du travail ;
* Contribution à l’organisation d’événements internes et externes.

Gestion financière, administrative et support aux autres départements :

* Organisation des déplacements des membre de la Direction et certains collaborateurs ;
* Saisie des notes de frais de la Direction ;
* Gestion et suivi de la flotte automobile ;
* Aide ponctuelle aux départements juridique, finance et comptabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

Les compétences (savoir-faire) suivantes sont indispensables pour le poste :

* Expérience réussie dans un rôle similaire (assistant(e) de direction, gestion administrative, secrétariat polyvalent) ;
* Compétences techniques ;
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
* Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
* Compétences transversales ;
* Capacité d’adaptation et d’apprentissage rapide ;
* Gestion du changement et des priorités ;
* Habitude du travail en mode projet.

Les compétences (savoir-être) suivantes pourront vous démarquer parmi les candidatures :

* Organisation, rigueur et autonomie ;
* Diplomatie, confidentialité et discrétion ;
* Proactivité et force de proposition ;
* Sens du service et du travail en équipe ;
* Attention aux détails.

CONDITIONS

* Une réelle évolution de carrière est proposée : potentielles responsabilités accrues, formation continue, participation active à l’amélioration des processus de la société.
* Environnement de travail dynamique et innovant.
* Participation à des projets variés et stimulants.
* Rythme de travail : 30h hebdomadaires (flexibilité horaire à définir)

TYPE DE COLLABORATION : CDD de 12 mois avec forte possibilité d’évolution vers un CDI pour les candidats démontrant leur valeur et leur potentiel.

LOCALISATION DU POSTE : Montpellier avec des déplacements occasionnels à Béziers à prévoir.