Sous l'autorité de Madame Le maire et des élus référents
La personne en charge de ce poste assurera la gestion des associations, les salles communales ainsi que la gestion des régies, tout en assurant un lien constant avec les différents services de la commune et les partenaires externes.
Les principales responsabilités associées à ce poste:
-Lien avec les associations: entretenir une communication régulière avec les associations pour assurer un suivi efficace et répondre à leurs différents besoins.
-Gérer les demandes de locations de salles planifier et suivre les réservations, organiser les rendez vous avec l'élu.
-Superviser et organiser les états des lieux des salles et du matériel
-Prendre en charge la planification, la gestion et coordination des manifestations communales.
-Coordonner la mobilisation du personnel pour les évènements
-Suivre la gestion des devis et des factures
-Assurer la régie des locations de salles et de matériel
Experience: 12 Mois
Compétences: Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Organiser et proposer une prestation traiteur,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement,Recueillir et analyser les besoins client,Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning,Travailler en groupe, en réseau,Rédiger les documents administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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