Une entreprise partenaire de l'école de commerce Pigier Montpellier recherche un(e) alternant(e) en tant pour le poste d'assistant administratif et travaux H/F.
En tant qu'assistant(e) travaux et administratifs accompagné(e) par la responsable du service, vous serez en charge d'assister les équipes des chantiers dans la gestion de leurs activités.
Vous aurez pour mission d'organiser et de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'activité.
D'être un appui aux opérationnels dans la recherche et suivi des fournisseurs ou des sous-traitants :
Prospection : recherche active de fournisseurs et sous-traitants potentiels.
Collectes des documents administratifs des sous-traitants.
Elaboration des contrats de sous-traitance et suivi administratif des salariés détachés.
Rédaction des demandes d'agrément des sous-traitants.
Gestion de la documentation et de la facturation des sous-traitants.
Contrôle des factures fournisseurs et gestion des anomalies (demandes d'avoirs ou autre)
Identifier et contacter les agences d'intérim pour répondre aux besoins en renfort sur les chantiers.
Mise en place des contrats de travail temporaire.
Suivi des heures travaillées par les intérimaires.
Gestion des facturations des heures réalisées par les intérimaires.
Collecte et contrôle de la documentation liée aux travailleurs détachés par nos sous-traitants étrangers.
La saisie de données et la mise en place de l'ERP
Diplôme : Vous préparer un diplôme bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou gestion de la PME.
Vous avez une première expérience réussie en stage de secrétariat/d'assistanat commercial,de gestion ou administratif. Pack office, outil informatique
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