Assistant administratif qualifié h/f - communauté de communes grand sud tarn-et-garonne

Assistant administratif qualifié h/f - Communauté de Communes GRAND SUD TARN-ET-GARONNE

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE
42 000 habitants
RECHERCHE

UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE QUALIFIÉ.ÉE
à temps non complet (15h45/semaine)
Recrutement par voie contractuelle (remplacement) - CDD de 3 mois renouvelable
Catégorie C (filière administrative)

Idéalement située entre Toulouse (30 min) et Montauban (10 min) où il fait bon vivre... Une agglomération qui pousse... Un territoire organisé et ambitieux... Vous aussi, rejoignez une équipe dynamique au SERVICE du PUBLIC !

Saisissez cette chance unique de mettre en avant vos compétences au service d'un territoire en pleine croissance et participer activement à son développement.
Ça vous tente ? On compte sur vous !

Porté par le Pôle Politiques sociales le service Petite enfance Jeunesse dispose d'une crèche en régie (regroupant 16 agents) située à Montech, d'un partenariat avec six crèches associatives du territoire, d'un Relais Petite Enfance (animé par 3 agents), d'un conventionnement avec un acteur local en matière d'animation extra-scolaire, et d'une Coordination Enfance Jeunesse.

VOS MISSIONS
Aux côtés de la Directrice du Pôle Politiques Sociales, vous aurez pour mission d'assurer l'accueil physique et téléphonique du site de Verdun-sur-Garonne et vous serez le relai d'information auprès des services pour le bon fonctionnement de l'activité.

Aussi, vous accueillerez, vous orienterez et vous renseignerez l'usager, les élus ou tout autre organisme public ou privé.

VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS
1. Missions administratives :
* Accueil physique et téléphonique du public et gestion logistique des services et du site ;
* Appui administratif des services petite enfance jeunesse relevant du Pôle Politiques sociales : avec une présence d'½ journée hebdomadaire au sein de la crèche à Montech, lien avec le relais Petite Enfance, les crèches associatives, la coordinatrice Enfance Jeunesse (courrier, suivi des achats ; suivi de la facturation de la Crèche sur logiciel métier, gestion des rendez-vous du Guichet Unique pour l'enfance, suivi de dossiers pour la commission enfance & Convention territoriale globale),

2. Missions RH : (en lien avec le service RH + la Direction des services du Pôle Politiques Sociales)
* Suivre les absences (congés, arrêts maladie, formation, etc.) des agents.

3. Gestion des régies :
* Régie Crèche : encaissement (chèque, espèce, CESU, virement), suivi des paiements, relance des impayés, dépôt des fonds à la Banque Postale, virement sur le compte de la collectivité.



Profil recherché

VOTRE PROFIL
Diplôme souhaité de niveau Bac+2 avec une expérience dans un domaine similaire. La maîtrise du Pack Office et des NTIC est indispensable.

Votre aisance rédactionnelle, votre rigueur, votre manière de travailler avec méthode et autonomie sont des qualités essentielles.

Votre sens du service public, votre bon relationnel et votre polyvalence sont des atouts précieux pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.

REMUNERATION
Grille indiciaire des Adjoints administratifs de la Fonction Publique Territoriale + Régime indemnitaire à 174.15 bruts mensuels.

LIEU DE TRAVAIL
CCSTG, 302 route d'Auch à VERDUN-SUR-GARONNE (82600).

LES + DE GRAND SUD TARN-ET-GARONNE
Vous pourrez facilement concilier vie personnelle et vie professionnelle : 15h45/semaine sur 4 jours.

Vous pourrez bénéficier :
* De la participation aux frais de transports domicile / travail sous conditions (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable).
* Des prestations sociales : participation employeur au titre de la prévoyance à hauteur de 25 bruts/mois et au titre de la complémentaire santé à hauteur de 30 bruts/mois.

Cette offre vous intéresse ? N'attendez pas et adressez votre candidature, accompagnée d'un curriculum vitae récent et d'une lettre de motivation !

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 28 AVRIL 2025

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