Assistant(e) de direction et de gestion en alternance h/f

Votre école de commerce PIGIER Performance Montpellier Odysseum Millénaire, recrute pour une entreprise partenaire, un Assistant de direction H/F en alternance, dans le cadre d’une formation ATTACHE(E) DE DIRECTION, Titre certifié au RNCP de niveau 5 équivalent au BTS Gestion des PME pour une période de 24 mois !

Accompagner et supporter la Direction ainsi que les différentes équipes dans les tâches quotidiennes et dans les projets de développement de la société (liste non exhaustive). Support à la Direction
- Gestion des plannings
- Organisation des voyages
- Organisation et accueil des invités et partenaires
- Organisation des réunions interne
- Support aux outils de pilotage
- Préparation des reporting hebdomadaire Support à la société
- Envoi et réception du courrier et des colis
- Classement et archivages
- Organisation et mise en place de salon ou équivalent
- Support aux services généraux (accès, fournitures, ...)
- Traduction en anglais Support au service commercial et marketing
- Supports ponctuels sur projets Assistance pour le suivi comptable et administratif
- Transmission des factures et documents à l’expert-comptable
- Classements et archivages
- Suivi des paiements clients et fournisseurs et actualisation des plannings
- Support sur les reportings financiers et trésorerie sous l’outil des gestion axonaut
- Support à l’établissement de la paie / suivi administratif
- Support pour les relances clients - Contrôle et suivi des notes de frais Prises en charges d’activités déléguées

Le rythme de l’alternance est de 2 jours à l’écoles PIGIER Montpellier Millénaire, Le temps de présence en entreprise est de 3 jours.
Rémunération : % du SMIC en fonction de votre âge
Début de contrat : Juillet-aout 2022
Durée du contrat : Contrat d’apprentissage de 24 mois

Vous êtes organisée, autonome, sens du service aux autres, avenante. Vous êtes également très à l’aise avec les outils informatiques (excel, power point, word, internet, logiciels...)