Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative IFSE+CIA+CNAS Descriptif de l'emploi Agent administratif polyvalent à temps complet Missions / conditions d'exercice Missions principales :
• Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi
• Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…).
• Assurer une veille réglementaire et technique
• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…) ;
• Définir les orientations et élaborer le plan de formation et le règlement de formation (recenser et prioriser les besoins), en assurer la diffusion et la mise en œuvre en lien avec les services (rechercher des prestataires avec demande de devis, gestion des inscriptions, diffusion de l'offre du CNFPT…) ;
• Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services ;
• Garantir le suivi des dossiers administratifs des agents
• Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail, piloter l'élaboration, la mise en œuvre et la mise à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels ;
• Gestion des fins de contrats : attestation pôle emploi et certificats de travail ;
• Gestion et suivi des rendez-vous médecin agréé
• Suivi des subventions
• Collabore à la préparation et l'exécution du budget et aux procédures budgétaires, à la gestion de la dette et des garanties d'emprunt, le suivi de la fiscalité et des ressources.
• Suivi des marchés et des contrats
• Accueil téléphonique et physique des usagers
• Gérer le suivi des dossiers sinistres auprès des compagnies d’assurances et les réclamations des tiers
• Assure la relation avec les usagers, fournisseurs, services utilisateurs et la trésorerie.
• Aide ponctuelle auprès de l'équipe en cas de surcroit d'activité.

Liste non exhaustive, qui pourra évoluer en fonction des nécessités de service. Profils recherchés Savoir-faire :
Formation ou expérience en Ressources Humaines et comptabilité au sein d'une collectivité ;
Maîtrise de l’outil informatique (logiciel métier Berger Levrault) ;


Savoir-être :
- Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité
- Etre rigoureux
- Sens du service public
- Avoir un esprit d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition
- Avoir un sens des relations humaines
- Avoir le sens des responsabilités
- Capacité à travailler en équipe