+ Mise à jour d'outils d'analyse et de reporting financier,
+ Assistanat de la direction du projet : planning d'activités, organisation de réunions, comptes rendus, rédaction de documents de synthèse, classement, procédures de recrutement,
+ Suivi de la relation contractuelle : élaboration de bons de commande, élaboration de procès-verbaux, réception de factures, mise en paiement, décomptes financiers sur marchés, etc.,
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+ Suivi de l'archivage des documents contractuels du projet
+ Assistance à la rédaction et à l'application des conventions, dans le respect des procédures définies par le service des affaires juridiques,
+ Organisation de groupes de travail, de séminaires et information avec des représentants des universités et établissements : invitations des participants, mise en forme et reproduction de documents, accueil, gestion des factures afférentes, en lien avec l'assistant de direction de l'association Cocktail,
+ Suivi de programmation des activités des équipes : tenue des plannings, publication de l'agenda, diffusion d'information,
+ Gestion des personnels des équipes (Absences, formation),
+ Organisation des formations en lien avec le pôle relation établissements du projet : identification des lieux de formation, paramétrage du CRM (inscriptions, convocations), gestion des déplacements des formateurs.
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