Fep24 assistant administratif en équipe relais (h/f)

Etablissement présent au Forum de l'emploi public le mercredi 27 novembre de 09h30 à 17h00

L'Équipe Relais du PASEF est un groupe de professionnels expérimentés et mobiles, dédiés à assurer la continuité des services sociaux et médico-sociaux en cas d'absences prolongées ou de surcharges de travail. Intervenant sur l'ensemble du département, ces agents remplacent les titulaires absents pour des périodes de 15 jours à 3 mois ou renforcent les équipes en période de forte activité.
Leur rôle est essentiel pour garantir une prise en charge homogène et réactive des usagers, en s'adaptant rapidement aux spécificités de chaque service. En collaborant étroitement avec les équipes locales, l'Équipe Relais contribue à maintenir une qualité de service constante tout en soutenant les stratégies territoriales d'action sociale.
Profil recherché
Vous avez une solide expérience en gestion administrative, et une première expérience dans le secteur social, avec une forte appétence pour l'accueil physique et téléphonique. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et spécifiques à ce domaine, et vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion. Votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettent de répondre efficacement aux besoins des usagers, même dans des contextes variés.
Missions principales
Vous serez un soutien crucial en assurant plusieurs missions :
- Gestion administrative : Vous gérerez les fournitures, le courrier, les rendez-vous, les calendriers, ainsi que l'accueil des visiteurs et des appels. Vous vous occuperez également du classement et de l'archivage numérique des dossiers
- Suivi et coordination : Vous suivrez les dossiers des familles, respecterez les échéances des mesures d'accompagnement, et organiserez les interventions de l'équipe PMI dans les écoles maternelles.
- Soutien opérationnel : Vous participerez aux réunions, préparerez les commissions, rédigerez les comptes rendus, et mettrez à jour les tableaux de bord pour assurer un bon suivi des activités.
Spécificités liées au poste
Salaire : Une prime de 70€ mensuel est attribuée sur ce poste « Equipe relais »
Travail avec déplacements, contraintes
2 secteurs : Est ou Ouest Héraultais. Véhicule de service à récupérer à Béziers ou Montpellier.
Rémunération : à partir de 2340 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d'ancienneté dans la fonction publique territoriale).

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,expérience secteur social

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.