Assistant(e) administratif/tive de direction – h/f

URBAT Promotion, promoteur constructeur depuis 1975, intègre l'ensemble des métiers de la promotion immobilière : depuis la recherche foncière jusqu’au SAV, en passant par la commercialisation et la maîtrise d’œuvre d’exécution. Notre siège social est à Montpellier et nous avons plusieurs implantations dans le sud de la France.


Avantages :

* RTT
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Intéressement
* Plan d'épargne entreprise
* Remboursement des transports à 50%



Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !



Placé au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction est un appui(e) pour la direction générale, il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux et participe à l’organisation des événements à destination des salariés

Ce poste se découpe donc en une partie d’assistanat polyvalent en lien avec la direction et une partie administrative et juridique.

Qu’est-ce que les services généraux ? C’est le service qui gère tous les sujets en lien avec des prestataires extérieurs en rapport avec nos locaux et l’organisation globale de l’entreprise.

1. Assistanat polyvalent

· Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc.

· Rédaction des comptes-rendus des réunions auxquels il est amené à participer

· Coordination, en interne et en lien avec le groupe, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les comités, afin de respecter le délai de dépôt sur la plateforme

· Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés

· Organisation des déplacements de la direction

· Organisation d’événements : séminaires, formations

2. Assistanat juridique et services généraux

L’Assistant(e) administratif/tive de direction accompagne la Directrice Juridique et Services généraux en prenant en charge les missions suivantes :

· Gestion du courrier et des appels entrants

· Vérification de conformité de pièces et de documents administratifs

· Prise en charge de tâches de secrétariat juridique : gestion de contrats, de courrier, de conformité réglementaire, classement, copies de documents



Vous bénéficiez d’une expérience d’au moins 7 ans sur un poste similaire, idéalement comportant de l’assistanat juridique, et pourrez mettre en avant les compétences suivantes :

· Excellente maîtrise d’Outlook et de la suite bureautique

· Excellente capacité rédactionnelle

· Gestion de projets, tels que les déménagements ou les changements de prestataires de services généraux

· Capacité de négociation

· Discrétion et sens de la confidentialité

· Excellent relationnel, sens du service

· Capacité d’adaptation et de priorisation

· Haut niveau de rigueur

ATTENDUS DU POSTE ET CRITERES DE PERFORMANCE

* Tenue des délais pour les dossiers des comités

* Fluidité dans l’agenda global de l’entreprise et la communication associée

* Autonomie dans le contrôle des contrats types, la rédaction des courriers types

* Réactivité en toutes circonstances

CONDITIONS DE TRAVAIL

* Rattachement hiérarchique à la Directrice générale

* 39h avec des RTT - Statut non-cadre

* Poste basé au siège social à Montpellier

* Poste ouvert aux personnes RQTH et à mobilité réduite

* Rémunération selon profil, sur 13 mois

* Avantages salariaux : carte titres restaurant avec prise en charge employeur de 60% / Chèques vacances / Intéressement / Participation aux transports en commun à 50% / Complémentaire santé avec prise en charge employeur 60%