Adjoint administratif h/f

Adjoint administratif rattaché au service des Ressources Humaines et au service des Finances

50% au sein des Ressources Humaines :
- Sur la partie formation : sollicitation des organismes pour les devis et conventions, saisie des dossiers sur le logiciel Gesform de l'ANFH, lien avec les agents sur leurs demandes de formation, lien avec les formateurs pour les formations en interne.
- Assurer ponctuellement des tâches de secrétariat classique : téléphone, courrier.
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- Sur la partie concernant les frais de déplacement : réception des frais de déplacement des professionnels et contrôle des informations portées et des justificatifs.

50% au sein des Finances :
- Gestion des demandes et accords de prise en charge auprès des mutuelles : Suivi des retours de PEC envoyés par l'agent du bureau des entrées - Demandes de prises en charge complémentaires et prolongations
- Facturation mensuelle de l'activité : Forfaits journaliers, Ticket modérateur et Frais de séjour
- Suivi des créances restant à recouvrer et gestion des redressements de factures sur exercice en cours et sur exercices antérieurs
- Projet ROR à conduire en 2025

Qualités requises :
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur d'organisation
- Aptitude au changement
- Autonomie, initiative et réactivité

Savoir-faire :
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétence
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Classer des données, informations, documents de diverses natures

Connaissances souhaitées :
- Organisation et fonctionnement interne d'un établissement de santé publique
- Gestion administrative
- Environnement de la formation et fonctionnement

Profil :
- Bac +2 dans le domaine administratif et / ou comptable au sens large

Salaire selon expérience