Description du poste
L'assistant(e) administratif(ve) supervise les activités du secrétariat des 2 sites, fait vivre le partenariat du CES et apporte son soutien technique aux responsables du CES, en fonction des dossiers. Il (elle) effectue à ce titre les activités suivantes :
1. Superviser les activités administratives réalisées sur les deux sites : prise de RDV,….
2. Gestion des demandes des partenaires, développement des partenariats locaux, coordination interne pour l'accueil des groupes
3. Présentation des offres du CES auprès des partenaires et de leurs publics
4. Planification et suivi des agendas RDV assurés des sites de Nîmes et Alès
5. Gestion du stock des fournitures non médicales
6. Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des consultants
Il/Elle évolue au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée de médecins, de chirurgiens-dentistes, d'infirmiers et de secrétaires.
Profil recherché
Vos compétences
7. Savoir s'adapter et s'intégrer dans une équipe pluridisciplinaire
8. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et la rédaction de notes
9. Organiser et planifier son activité en fonction des objectifs, des moyens, des échéances et des contraintes
10. Être rigoureux (ouverture et gestion de divers agendas)
11. Développer, solliciter et entretenir le réseau de partenaires. Evaluer les actions entreprises.
12. Connaitre l'environnement institutionnel et associatif local
13. Être réactif et disponible (déplacements ponctuels sur le département à prévoir)
Votre formation
Formation : diplôme BAC minimum
Expérience appréciée dans le domaine du partenariat.
Informations complémentaires
14. Informations contractuelles
Lieu de travail : 14 rue du Cirque romain à Nîmes.
Les horaires de travail sont du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 17h et le vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h.
Le Centre d'Examens de Santé ferme 4 semaines en juillet/août et 1 semaine pour la période de Noël.
Périodes de fermetures annuelles du CES : 1 semaine pour la période de Noël et 4 semaines en juillet août
15. Procédure de sélection
L'appel à candidature est ouvert en interne et en externe. La sélection s'opérera sur la base du dossier de candidature (CV et lettre de motivation), de tests de sélection et d'un entretien.
Période de prise de fonction : Juillet
Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Les candidats retenus devront se conformer à la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'organisme et au secret professionnel.
Les avantages liés au poste
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