Adjoint administratif polyvalent au secrétariat état-major départemental

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales :
- Rédiger les synthèses départementales et hebdomadaires y compris pour les zones de Sécurité Prioritaires (ZSP) et les Quartiers de Reconquête Républicaines (QRR).
- Renseigner les différents outils de suivi de la délinquance
- Enregistrer les procédures judiciaires et courriels sur le logiciel SAAJ
- Affecter et constituer des dossiers administratifs
- Mettre en forme les courriers et les notes de services
- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service
- Gestion des différents plannings et applications relatives au temps de travail :Gestionnaire GESTT
- Gestion RH de proximité
- Organisation, liaisons avec les différents bureaux de l’État-Major Départemental
- Affranchir, réceptionner, distribuer les courriers
- Archivage
- Évolution des tâches selon les besoins du service

Votre environnement professionnel :

Activités du service:

Composition et effectifs du secrétariat

4 fonctionnaires : 1 SACN, 1 AAP1, 1 AAP2, 1 AA

Liaisons hiérarchiques:

N+1 : Cheffe secrétariat EMD

N+2 : Chef de la DICO

Liaisons fonctionnelles :
- Interne : tous les services de la DIPN du Gard
- Externe : DCSP, DIPN 13, SGAMI, Parquet de Nîmes, Parquets extérieurs, Préfecture du Gard, Mairies, Gendarmeries

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau initié requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis