Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et d'apporter un soutien essentiel à notre activité de services.
L'emploi proposé fait suite à une création de poste, il est donc à pourvoir dès que possible.
Au sein du service administratif et comptable et rattaché(e) au Gestionnaire Administratif, vous serez amené(e) à effectuer entre autres les tâches suivantes :
Responsabilités
- Assurer les tâches de secrétariat telles que la gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes internes et externes
- Réception du courrier
- Effectuer la saisie de documents numériques
- Effectuer la mise à jour de données
- Saisie des bons de stock et intervention
- Gestion des notes de frais
- Réalisation d'opérations de recouvrement de créances clients
- Réalisation de recherches documentaires en lien avec l'activité de la structure ou du service et les transmettre ou les archiver
- Création des nouveaux collaborateurs dans notre logiciel métier
Exigences
- Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office)
- Expérience de travail sur un ERP appréciée
- Expérience administrative antérieure fortement appréciée
- Fort sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Aisance téléphonique et relationnelle
- Rigoureux(se), dynamique, agile, et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous possédez un excellent relationnel.
- Respect des procédures liées à la fonction
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 12,23€à13,11€par heure
Nombre d'heures: 21 par semaine
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 20/12/2024
Experience: Expérience exigée
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