Au sein d'un organisme de formation spécialisé dans la prévention liée au travail (SST, échafaudage, formation plomb, amiante, etc), vous pourrez préparer en alternance un diplôme en assistanat administratif.
Vous aurez pour mission de seconder l'assistante administrative en poste qui assure les activités suivantes :
Accueil téléphonique / Accueil des stagiaires
Établissement des devis, des conventions de formation, vérification des prérequis
Préparation et gestion des dossiers de formation / Archivage
Ouverture et clôture de sessions de formation via l'espace FORPREV
Établissement des attestations de compétences
Relances clients / Facturation et suivi des prises en charges (OPCO/PE/CPF)
Poste évolutif.
horaires de travail : 08h30-12h et 13h30-17h00
Profil candidat : avoir des compétences en outils bureautiques et informatiques et si possible une première expérience sur un poste administratif
Experience: Débutant accepté
Compétences: Maitrise du Pack office,Relation client
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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