Au sein d’une équipe RH composée de 4 collaboratrices, vous êtes responsable des opérations de gestion administrative et de paie dans le respect des obligations légales.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Recueillir et traiter les informations relatives aux variables de paie
* Produire les bulletins de paie en garantissant leur conformité au référentiel de paie et à la réglementation, et réaliser les déclarations légales
* Réaliser les activités du cycle mensuel de la paie : saisie, contrôle des bulletins, réaliser les DSN et différentes taxes annuelles
* Garantir la qualité des données transmises
* Assurer la gestion administrative du personnel, de la création des dossiers en passant par la gestion des affiliations, le suivi d’activité jusqu’au départ des collaborateurs
* Assurer et contrôler la saisie des éléments variables de paie tout en appliquant les évolutions conventionnelles ou légales relatives à la paie
* Gérer les dossiers de prévoyance
* Calculer les indemnités de départ
* Établir les soldes de tout compte
* Assurer le suivi des visites médicales, arrêts de travail et périodes d’essai des collaborateurs
* Assurer un support aux managers et collaborateurs pour toutes questions relatives à la paie
* Transmettre les informations nécessaires au service Finance
* Réaliser les reporting mensuels et le suivi budgétaire de la masse salariale
* Assurer les relations avec le cabinet comptable et les différents autres interlocuteurs
Le groupe VITACLIM relève des conventions collectives suivantes :
- Bâtiment (OUVRIER – ETAM – CADRES)
- Prestation de services
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