Vous serez un renfort administratif au secrétariat de mairie, à l'agence postale et à la bibliothèque. Vous travaillerez en doublon et en toute autonomie lors des remplacements de congés.
Taches principales :
1 - Secrétariat de mairie :
En appui de la secrétaire générale de mairie : accueil et information des usagers, gestion administrative des affaires générales de la commune, gestion comptable, tenue des registres d'état-civil, gestion des dossiers d'urbanisme, archivage, mise à jour du site internet et communication numérique
2 - Agence postale communale / bibliothèque :
En appui de l'agent de l'APC/bibliothèque : gestion de l'agence postale communale, gestion de la bibliothèque, accompagnement des usagers aux
services numériques
Planning à définir.
Hébergement facilité
CV + Lettre de motivation
Rémunération selon grille d'adjoint administratif échelon selon expérience + primes et indemnités
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise du numérique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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