Assistante de direction des services techniques

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi La Ville de Thuir est située à 13 km au Sud-Ouest de Perpignan et à proximité de la mer Méditerranée. Commune principale de la Communauté de communes des Aspres, elle bénéficie d’une démographie dynamique avec une population de près de 8 300 habitants, en augmentation sur les dix dernières années. Sa situation géographique, son cadre de vie et son haut niveau de services à la population en font une ville attractive à l’échelle du département des Pyrénées-Orientales.
Afin de maintenir et d’améliorer la qualité du service rendu à sa population, la Ville de Thuir s’est récemment engagée dans une démarche de modernisation de son administration. Missions / conditions d'exercice Marchés publics
-Rédaction de règlement de consultation, programme technique et décomposition du prix global et forfaitaire pour contrôleur technique (CT) et coordinateur sécurité et protection de la santé (CSPS)
-Préanalyse des offres MOE, CSPS, CT
-Rédaction de cahier des clauses particulières, acte d’engagement concernant la partie travaux
Services techniques administratifs
-Encadrement de la secrétaire du centre technique municipal (A la demande du DST).
-Rédaction de pièces administratives.
-Accueil téléphonique et physique.
-Gestion des clés de la ville.
-Gestion des rapports de contrôles et interventions bâtiments.
-Gestion de l’éclairage de la ville (programmation allumage/ extinction, pannes, dommages…)
-Gestion des contrats électricités et eau (résiliation, nouveau compteur, changement de puissance…)
-Élaboration de DICT (déclaration de travaux à proximité de réseaux).
-Déclaration des dommages réseaux (électrique, eau, internet, fibre, téléphone) sur la voie publique.
-Suivi des chantiers (Avec DST) : Consultation des entreprises, déplacement aux réunions hebdomadaires sur chantier, rédaction de PV de réunion de chantier, classement des documents (documents administratifs entreprise, plans, fiches techniques…).
-Suivi des demandes d’intervention (Maire, élus et administrés).
-Paramétrage et gestion du logiciel « ASTECH ».
-Commissions de sécurité : Demande de passage du SDIS, transfert des convocations, préparation des documents et rapports pour la visite de sécurité, suivi des dossiers, transmission des PV, rédaction des avis favorables ou défavorables, bordereaux d’envoi de documents si besoin.
-Gestion des devis fournisseurs et entreprise (moins de 2000€HT) : Réception, enregistrement dans le tableau de suivi, mise en signature à M. le maire, mise à l’engagement, classement puis retransmission (agent ou direct entreprise).
-Mise en concurrence (devis de +2000€HT) : Consultation, analyse, rédaction du formulaire de mise en concurrence, transfert au service d’analyse des offres et notification aux entreprises suite au retour de la décision et de la notification signée.
-Validation des factures du service technique.
-Suivi du Plan Communal de Sauvegarde.
-Interlocuteur pour : ENEDIS, EDF, GRDF, BOUYGUES, ORANGE, SFR, LINKT, TJP, CITELUM, SAUR.
-Gestion et validation des absences, astreintes, grève, heures de congés et de récupération. des agents du centre technique municipal. Synthèse mensuelle pour le service paie.
-Gestion des conventions de servitude.
-Gestion des dossiers de convocations et de bornages amiables.
-Gestion du parc informatique (résiliation, contrats, pannes, paramétrage…)
-Gestion du parc photocopieur (résiliation, contrats, pannes, paramétrage…)
-Gestion du parc téléphonie mobile et fixe (résiliation, contrats, pannes, paramétrage…)
-Gestion et commande des EPI des agents du service entretien.
-Gestion de l’agenda du directeur des services techniques.
-Archivage Profils recherchés Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d'organisation et de gestion du temps

Valeurs et savoir-être :
-Sens du service public
-Sens du collectif
-Sens des priorités
-Rigueur
-Respect de la confidentialité et de la discrétion
-Adaptation
-Prise d’initiative
-Responsabilité
-Polyvalence
-Réactivité

Connaissances (y compris formation souhaitée) :
- Niveau Bac comptabilité gestion ou BTS Assistant de Gestion PME PMI (équivalent)