Secrétaire administratif

Le secrétaire administratif compte parmi les profils les plus hybrides de la Fonction publique. Il est à la fois gestionnaire, contrôleur, applicateur des législations... Son travail, en somme, fluidifie l'action quotidienne d'un établissement public. Toujours chargé de mille choses à faire, confronté à de lourdes responsabilités, le candidat doit être dynamique et organisé.

Quelles sont les missions du secrétaire administratif ?

En étroite collaboration avec la direction, le secrétaire administratif aide à la gestion quotidienne des tâches administratives.
Ses missions sont extrêmement diverses, susceptibles de varier d'un établissement à l'autre, mais incluent généralement :

• la rédaction de synthèses ou de circulaires d'information
• une aide ponctuelle à la comptabilité
• l'encadrement du personnel administratif
• le classement et l'archivage des dossiers
• le suivi du budget.

Parfois, dans les petites structures, s'ajoutent à ces tâches l'accueil du public et la gestion du standard téléphonique.

Quelles sont les compétences attendues ?

Une qualité indispensable pour le secrétaire administratif : la polyvalence. Méthodique et organisé, il sait jongler avec de nombreuses missions de différentes natures. Sa rigueur, sa discrétion, lui valent la confiance de ses collègues et supérieurs.

Le secrétaire administratif soigne les apparences. Il jouit d'une bon relationnel, d'une présentation impeccable et d'une orthographe irréprochable. Il maîtrise à la perfection les outils informatifs, et notamment les logiciels de traitement de texte.

Enfin, le secrétaire administratif est résistant à la pression. Il ne craint ni de déléguer, ni d'avoir affaire à la direction.

Les avantages et les inconvénients du métier de secrétaire administratif

Quelles formations pour devenir secrétaire administratif ?

Il n'existe pas de diplôme ou formation particulière qui permette de devenir secrétaire administratif. L'accès au métier se fait uniquement sur concours.
Celui-ci peut se préparer grâce à des formations à distance (CNED) ou des instituts spécialisés : l'IPAG (institut de préparation à l’administration générale) ou le CPAG (centre de préparation à l’administration générale).

Condition d'admission aux épreuves : être détenteur du Bac ou du CFES (certificat de fin d'études secondaire).

Quel est le salaire du secrétaire administratif ?

Le salaire du secrétaire administratif est conditionné à son expérience : de 1500€ pour un profil débutant, il grimpe jusqu'à une moyenne de 2500€ mensuels en cours de carrière.

Quelles sont les évolutions de carrière ?

Le secrétaire administratif a accès à toutes les passerelles d'évolution de la Fonction publique. Par l'ancienneté et la validation de concours, il gagne en responsabilités et en prétentions salariales.

Qui emploie des secrétaires administratifs ?

Employé exclusivement par la Fonction publique, le secrétaire administratif peut exercer au sein de différents établissements, par exemple :

• les établissements scolaires
• les collectivités locales
• les ministères et mairies...