Assistant de direction - h/f

Description entreprise :
Vous souhaitez donner le meilleur de vous-meme au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le developpement de tous au coeur de sa demarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en etant guide par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos equipes ! Association creee en 1965 et affiliee a l'Unapei, reconnue d'utilite publique, l'Unapei de L'Oise, regroupe des etablissements et services accueillant des enfants, adolescents et adultes en situation de handicaps, porteurs de troubles du developpement intellectuel, d'autisme ou de polyhandicap. C'est dans cet univers que nous prenons soin de nos 800 collaborateurs, veritables ambassadeurs presents au sein des 27 etablissements et services situes sur le departement de l'Oise. Nous mettons la transparence, la bienveillance, le respect, la liberte de choix au coeur de toutes nos actions pour developper notre ambition qui est d'entreprendre pour une societe plus inclusive et solidaire !

Description du poste :
Nous recherchons notre futur Assistant de direction (F/H) en CDI a temps plein pour le centre d'habitat le Sesame. L'etablissement accueille des personnes deficientes intellectuelles en situation de handicap mental et dispose d'une capacite d'accueil de 80 places reparties sur 3 sites : Le Meux, Longueil Sainte Marie et Crepy-en-Valois. Le poste est base sur le site de Le Meux. Vous serez directement rattache a la direction de l'etablissement. Nous avons besoin de vous pour : Contribuer quotidiennement a l'accompagnement individuel et collectif des usagers en lien avec l'equipe pluridisciplinaire et assister la directrice et son equipe pour faciliter la realisation des missions et activites de la direction. Vous travaillez en lien avec une autre assistante et des personnes ressources du Siege. * Assurer le standard, gerer le courrier entrant et sortant, et suivez la communication entre differents services et organisations. * Assurer l'accueil, renseigner et orienter les usagers, leur famille et toute personne se presentant a l'accueil Organiser, preparer et participer aux reunions avec la direction, prendre des notes et compte rendu de reunion La gestion comptable de la contribution financiere des usagers (Controle et edition des factures, facturation des repas, de l'aide sociale...) et des depenses liees a l'etablissement (fournisseurs, commandes, ...) * La gestion administrative des dossiers des usagers dans Ogirys (de l'admission a la sortie, suivi des etats de presence, suivi des renouvellements MDPH et aide sociale...) * L'elaboration et le suivi de divers documents et tableaux de bord (Bilan social, ITA, ANAP...) necessaires au suivi des dossiers et projets * La gestion et actualisation reguliere des affichages Cette liste est non exhaustive, il y a de nombreux projets au sein de l'Unapei de l'Oise et nous comptons sur vous pour y contribuer. L'association offre egalement un cadre ideal pour continuer a vous developper ! Si vous avez envie de tenter l'aventure, relever des challenges passionnants, enrichissants et montrer votre valeur ajoutee, alors n'hesitez plus ! Rejoignez-nous ! Rejoindre l'Unapei de l'Oise c'est ouvrir les portes a une carriere qui vous ressemble en y donnant un sens. C'est rejoindre une association aux valeurs sociales et humaines fortes soucieuse de l'accompagnement de ses salaries, des usagers et des familles. C'est aussi rejoindre une association engagee qui vous permettra de reveler votre talent.

Profil recherché :
Vous etes notre prochain Assistant de direction si : - Vous etes titulaire d'un Titulaire d'un BAC + 2 : DUT Gestion et administration, assistant de manager, RH. - Vous possedez une experience confortable dans un poste similaire - Vous etes curieux, proactif et faites preuve de rigueur et de discretion dans les missions qui vous sont confiees au quotidien. - Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous. - Vous etes reconnu pour vos competences et qualites humaines. - Vous possedez des connaissances sur le handicap mental et le secteur medico-social.