Assistant de direction - h/f

Description entreprise :
Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.




Description du poste :
Contexte :

Particulièrement investi dans la prise en charge des tumeurs rénales, le Département d'Urologie du CHU de Bordeaux est à l'origine d'une dynamique d'innovation ambitieuse et intégrée : le programme de recherche & Innovation sur le CAncer du REin (I.CaRe Bordeaux), coordonné par le Pr Bernhard. Structuré autour de 4 axes (Diagnostic et caractérisation tumorale ; Pronostic et prédiction ; Parcours de soins innovants ; et Chirurgie mini-invasive augmentée), ce programme s'appuie sur un portefeuille de projets de recherche multi-partenariaux.

I.CaRe Bordeaux ( ww.icare.bordeaux ) s'appuie sur :

le Réseau Français de Recherche sur le Cancer du Rein UroCCR : Labellisé par l'Institut National du Cancer, ce réseau national collaboratif multidisciplinaire (uroccr.fr), assure une expertise logistique dans la mise en œuvre de projets de recherche collaboratifs via l'entrepôt de données de santé UroCCR.
Le programme Digital Urology 3D (https://digital-urology-3d.fr/ ) : projet de Recherche Hospitalo-Universitaire (RHU 2022) qui s'appuie sur les nouvelles technologies digitales et 3D et sur un consortium de partenaires académiques et industriels pour améliorer la prise en charge des patients atteints de cancer du rein. Ce projet est financé par l'Agence Nationale de la Recherche, dans le cadre du Plan d'Investissement pour l'Avenir (France 2030).

Afin d'accompagner ce programme de soins, de recherche et d'innovation, le CHU de Bordeaux recrute un(e )Assistant(e) de direction Programme I.CaRe Bordeaux

Dédié(e) au programme I.CaRe Bordeaux. L'Assistant(e) de direction Programme I.CaRe Bordeaux travaillera au sein du Département d'Urologie (Hôpital Pellegrin, Tripode 11e étage), en étroite collaboration avec le Pr Bernhard et l'équipe de recherche. »

Profil recherché :
Mission principale

L'assistante de direction travaillera en étroite collaboration avec le Pr Bernhard, le Dr Margue, l'équipe du recherche du programme I.CaRe, le secrétariat médical UroC, et les cadres de santé du service d'urologie et du bloc. Elle aura un rôle clé dans l'organisation, la coordination administrative et la gestion des évènements liés aux travaux de recherche et d'investigation clinique menés dans le cadre du programme I.CaRe.

Responsabilités principales

Gérer l'agenda du Pr Bernhard et Dr MARGUE : Planification des réunions et événements professionnels en lien avec la Program Manager et l'Assistante médico-administrative.
Organisation des déplacements : réservations de voyages, hébergements, gestion des frais.
En lien avec la chargée de communication, transmettre les éléments à valoriser en fonction des activités réalisées
Gestion des courriers et des e-mails : tri, rédaction et suivi des correspondances en lien avec les activités de recherche et d'innovation.
Coordination de la préparation des documents nécessaires pour les réunions, conférences, séminaires ou formations (ODJ, présentations, rapports, notes de synthèse).
Gestion et organisation des conférences, séminaires ou formations (logistique, invitations, programmes).
Workshops
DIU IDE
DIU de Cancero-Uro
Soutien aux activités administratives cliniques
Soutien à la coordination du Robotic Training Center :
Gestion du planning global
Planification des sessions de formation en coordination avec les formateurs
Planification des sessions de tests R&D avec les chefs de projets,
Gestion des inscriptions des internes,
En lien avec la chargée de communication, Identifier les éléments à valoriser
Gestion des aspects logistiques de mise en œuvre (matériels, consommables, modèles 3D…),
Suivi des facturations.

Compétences requises

Savoir-faire
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable, rédaction de synthèses, rapports).
Connaissance du milieu médical académique ou scientifique.
Maitrise de l'anglais
Savoir-être
Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
Proactivité et autonomie dans la gestion des missions.
Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés.
Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes pratiques.