Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
* Soigner
* Former
* Chercher
Description du poste :
Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP, l’agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service achat référencement exécution des marches des produits de santé pharmaceutiques.
Il sera notamment en charge de :
la gestion des référentiels de produits de santé :
- Création et codification de produits dans les référentiels Excel et suivi (modifications, suppressions).
- Création, codification des produits dans CPAGE GEF et suivi (modifications, suppressions).
- Tenue à jour des différents référentiels et des logiciels associés.
- Traitement des mails et demandes du quotidien.
- Gestion des offres de prix sous X et dans la GED.
- Rédaction des demandes de prix et retours aux fournisseurs.
- Faire les propositions nécessaires à l’amélioration de l’efficience des missions de référencements.
- Veiller à la conformité des processus administratifs.
la gestion des consultations et procédures administratives locales, régionales et nationales d'achats des produits de santé, gestion du quotidien de la cellule achat :
- Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés.
- Saisie des offres des candidats et intégration des offres économiques dématérialisées.
- Classement économique, rapports techniques des offres et transmission aux pharmaciens référents.
- Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés.
- Suivi de l'exécution des marchés.
- Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques.
- Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière.
- Traitement des mails, traitement de la messagerie Hermes.
- Traitement administratif des achats pour compte, tableau, courrier, suivi.
- Faire les propositions nécessaires à l’amélioration de l’efficience des missions du processus achat.
- Veiller à la conformité des processus administratifs. Traitements des rejets de la trésorerie en lien avec les documents marchés.
- Suivi de l’activité en alimentant le calendrier des procédures.
- Tenue à jour des fiches tiers (RIB, SIRET …).
le traitement des factures des produits de santé pharmaceutiques :
- Effectuer les opérations comptables de traitement des engagements, liquidations des factures : médicaments et dispositifs médicaux stériles
- Gérer les éventuels litiges avec les fournisseurs (réceptions, prix etc…).
- Liquidation des factures via le logiciel CPAGE essentiellement en dématérialisation (CHORUS PRO).
- Participer aux opérations comptables de clôtures.
- Gérer et assurer le suivi en autonomie de son portefeuille fournisseurs.
Profil recherché :
- Notions marchés publics.
- Compétences en travail en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion, polyvalence.
- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité.
- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pack Office, SCOOP, GED.
- Connaissance des logiciels : Epicure, Cerbere, Hermes.
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