Assistant(e) administratif et d'accueil h/f (h/f)

L'entreprise et le contexte

Avec plusieurs dispositifs de formation, d'évaluation et d'orientation, l'Établissement et Services de la Réadaptation Professionnelle et de Pré-orientation (ESRP/PO) La Tourmaline, est un acteur régional œuvrant depuis de nombreuses années dans l'insertion socioprofessionnelle d'adultes reconnus travailleurs handicapés. Il recrute dans le cadre de ses orientations stratégiques un(e) secrétaire Administratif en ESRP/PO.

Missions:

- Accueil physique et téléphonique de l'établissement (répondre aux demandes d'information en interne et externe, savoir orienter le public, .)

- Gestion du courrier

- Réception des notifications d'orientation professionnelles pour les usagers

- Inscriptions & retours d'inscriptions :

- Créations et mises à jour des dossiers usagers

- Gestion administratives des réunions infos collectives

- Organisations des Journées de Préadmission (JPA) en collaboration avec le secrétariat médial (Envoi des convocations, mise à jour des outils)

- Commissions D'Admissions

- Préparation des dossiers présentés aux Commissions d'Admission (CDA)

- Compte rendu de la Commission D'Admissions

- Transmissions des décisions aux futurs stagiaires et notifications des préconisations

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.