Gestionnaire paie /carrière

UN GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE A TEMPS COMPLET

pour intégrer son équipe et contribuer à l’optimisation attendue

d’une gestion intégrée des RH visant à favoriser la polyvalence

placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines

Poste susceptible d’évolution

Principales Missions :
- Gestion de la paie

Mise en œuvre la législation statutaire et juridique

Réalisation de la paie pour la Commune (environ 280 bulletins mensuels) selon les différents statuts présents au sein de la collectivité (titulaires, contractuels de droit public, contractuels de droit privé, élus)

Elaboration des actes administratifs relatifs aux agents titulaires et contractuels, au régime indemnitaire, aux absences (maladie, maternité, disponibilité d’office)

Saisie des éléments variables nécessaires à l’établissement de la paie

Préparation et suivi du calcul et contrôle de la paie

Mandatement de la paie et gestion des fichiers de paie (Xémélios et HOPAYRA) et des déclarations (DNS)

Réalisation des simulations de paie

Saisie et suivi des absences maladie (journée de carence, ...)

Remboursement des frais de déplacement des agents

Participation à l’élaboration budgétaire et au suivi de la masse salariale avec la DRH

Etudes et prospectives RH avec la DRH
- Gestion administrative RH

Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents

Assurer le suivi des évolutions de carrière des agents

Informer les agents sur leur situation actuelle et perspectives d’évolution

Etablir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…),

Etablir des attestations de toutes natures (attestation employeur, attestation sécurité sociale…).

Classement, archivage

Compétences nécessaires :
- Connaissance du Statut de la Fonction Publique Territoriale : maitrise du statut et actualisation des connaissances exigé ;
- Maitrise de la gestion des rémunérations des agents publics et élus ;
- Maitrise de la gestion des congés maladie des agents ;
- Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale et analytique ;
- Maîtrise de la bureautique (Word et Excel, Powerpoint) ;
-Savoir appliquer la politique RH de la collectivité

Qualités requises :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Rigueur et organisation ;
- Réactivité et prise d'initiative ;
- Sens du travail en équipe
- Sens des responsabilités et des priorités ;
- Respect de l’organisation
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie ;

Outils :
-logiciels de bureautique
-logiciel métier CIVIL NET RH et CIVIL NET Finances

Niveau de formation nécessaire :

BAC ou BAC + 2 métiers de l’administration ou gestion financière et comptable

Expérience professionnelle sur poste similaire exigée