Assistant(e) de direction

LE CENTRE HOSPITALIER LA LOUPE RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION: MISSIONS PRINCIPALES: - assister la direction générale et déléguée dans ses missions au quotidien et assure l'accueil physique et téléphonique. - gérer le traitement et la circulation de l'information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction ; - Traiter et organise l'ensemble des informations liées à la direction ainsi que celles, le cas échéant des directions fonctionnelles suivant les besoins. Temps de formation interne préalable à la prise de fonction. Lieu d'exercice de l'activité : Secrétariat de direction sur le site du CH de La Loupe. Temps d'activité: * 37,5 heures 20/Semaine (14 jours RTT) MISSIONS Assistant(e) de Direction : a. Mise en oeuvre et suivi des tâches administratives liées au secrétariat de direction : - Accueil. b. Courriers et messagerie. c. Instances: Programmation des instances : Directoire, Conseil de Surveillance [CS], CME, CSE, CDU, CSIRMT, CVS, CODIR, réunion des services, budgétaires et institutionnelles Communication. MISSIONS Fonctions supports transversales : a. Fonctions supports et économat: - Tableau de bord; - Suivi et gestion des contrats de location ; - Suivis des Contrats de Maintenances; - ASSURANCE : Suivi des Contrats, b. Fonctions transversales : - LOGEMENTS : Gestion du planning des logements. - participation à la démarche qualité et gestion des risques ; - Membre du CODIR/ Staff Administratif/Staff. c. Communication d. Enquêtes, Tableau de bord ; e. Suivi des réclamations, des doléances et CDU; f. Rapports d'activités; g. Dossiers divers et affaires réservés; - Suivi des dossiers CPOM, - Assistance méthodologique : Projet - Préparation des dossiers * Organisation, anticipation, disponibilité, dynamisme, autonomie, sens de la confidentialité, gestion des priorités, réactivité ; Capacité relationnelle, bonne qualité d écoute, sens du service ; Rigueur méthodologique et organisationnelle ; Discrétion et secret professionnel. FORMATION BAC+2 [BTS ou équivalents] avec expériences souhaitées Qualification: Recrutement contractuel [CDD ou CDI]. Rémunération suivant les titres et qualifications. Permis B obligatoire Flexibilité horaire Poste à pourvoir au 1er janvier 2025
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.