Assistant de gestion administrative et agent comptable (h/f)

La Régie Départementale TRAIN DU MONTENVERS a repris, depuis novembre 2024, l'exploitation de ce train à crémaillère emblématique.
Dans le cadre de sa restructuration, la Direction de l'Administration et des Finances recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et Agent(e) comptable, en complément de l'équipe en place, dès que possible.

MISSIONS principales, sous l'autorité de la Directrice administrative et financière :

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, en lien étroit avec les services opérationnels ;
- Assurer le bon suivi de l'exécution financière des opérations, notamment des marchés publics ;
- Sécuriser la fonction financière et comptable, en contrôlant les pièces relatives à la bonne exécution du service public.

ACTIVITES régulières :

- Traitement comptable des opérations de la Régie,
° Par l'engagement comptable, le rapprochement des factures et des bons de commandes, la liquidation de la dépense et le pré-mandatement,
° Par le traitement des titres et le suivi des conventions commerciales ;

- Traitement de l'exécution financière des marchés publics et des subventions,
- Implémentation comptable des fournisseurs et tiers (dont contrôle des pièces justificatives et maîtrise des risques comptables et financiers),
- Relations avec les fournisseurs ou partenaires, pour la partie comptable ;

- Participation à la certification des comptes,
- Etablissement des déclarations fiscales de TVA,
- Relation privilégiée avec la DGFIP, pour les opérations financières ;

- Collaboration étroite avec les agents référents de la direction opérationnelle émettrice du besoin,
- Participation à l'élaboration et au suivi budgétaire de la Régie,
- Administration et suivi de la Régie d'Avance,
- Assistance ponctuelle de la Directrice administrative et financière pour des tâches connexes.

QUALITES particulières :

- Disponibilité,
- Capacité d'écoute et de pédagogie,
- Discrétion.

Merci d'adresser votre candidature (C.V. + Lettre de motivation) en précisant dans l'objet :
Régie du Montenvers - Candidature Assistant de gestion administrative et Agent comptable (H/F).